O que é Assinatura eletrônica?

O sucesso da assinatura eletrônica é inegável e, com certeza, você já ouviu falar dessa tendência. Mas você sabe exatamente o que é a assinatura eletrônica e como ela funciona?

Neste artigo, separamos tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Entenda 

Em meio a tantas tecnologias que transformaram o modo de se fazer negócios nas últimas décadas, as assinaturas eletrônicas vieram para ficar e têm um papel elementar. Isto porque elas possibilitam que as várias soluções oferecidas pela transformação digital sejam, de fato, operacionalizadas. 

Confira o que é assinatura eletrônica e como ela revolucionou o mundo dos negócios! 

Afinal, o que é assinatura eletrônica?

A assinatura eletrônica é o termo guarda-chuva para as mais variadas formas de autenticação de documentos através de mecanismos eletrônicos. 

As formas de autenticação da identidade dos signatários nos meios digitais são o equivalente ao ato de assinar um documento físico com papel e caneta. A diferença é que os signatários podem selar o contrato de qualquer lugar e a qualquer momento, dispensando, inclusive, os cartórios e a espera para que o documento circule entre todas as partes envolvidas. 

Na prática, isso significa que os mecanismos eletrônicos confirmam as identidades através, por exemplo, da biometria, do tolken, do clássico login e senha, e de códigos enviados por SMS e voz, dentre outros. Muitas vezes, essas formas de autenticação são associadas, imprimindo mais camadas de verificação ao processo. 

Mas um processo tão simples pode deixar muita gente na dúvida sobre a segurança desta ferramenta. Vale dizer que a assinatura eletrônica é até mesmo mais segura do que a tradicional assinatura manual feita com papel e caneta. Na verdade, ela reduz significativamente os riscos de fraudes.  

Não à toa, essa ferramenta se tornou uma tendência global no mundo corporativo, imprimindo, até mesmo, uma imagem de modernidade e eficiência nas empresas.   

Como funciona a assinatura eletrônica? 

A parte interessada entra na plataforma que oferece o serviço, anexa o documento elaborado de acordo com as regras de conformidade e que deverá ser assinado. O passo seguinte é marcar as pessoas envolvidas na transação e estabelecer a ordem das assinaturas. Então, de forma automatizada, o sistema envia o documento pelo meio digital escolhido pelo responsável como, por exemplo, no e-mail ou WhatsApp, no caso da plataforma da BeSign. 

Diante da concordância entre as partes e da verificação da identidade de cada um dos envolvidos, o acordo é formalizado em apenas alguns clicks. 

Como o processo é inteiramente feito nos meios digitais, um contrato que envolve 10 pessoas não precisa circular por todas as partes, a fim de que cada uma das assinaturas seja recolhida. O acesso ao documento é dinâmico e instantâneo. 

Entendeu por que a assinatura eletrônica veio para ficar e é uma verdadeira tendência? As fronteiras geográficas, a morosidade burocrática da circulação do papel e dos vários custos de manutenção de arquivos, correios e cartórios são eliminados do processo. Os passos burocráticos são reduzidos, o processo é agilizado e a segurança garantida. 

Segurança eletrônica e jurídica das assinaturas

Não à toa, a assinatura eletrônica é um fenômeno mundial. As corporações e empresas de vários portes, seja em nível administrativo, financeiro, fiscal, tributário e de gestão usam essa tecnologia em vários países. A principal razão é que a otimização, redução de custos, eliminação de burocracia e agilidade não excluem a segurança. Pelo contrário. 

A assinatura eletrônica é muito menos sujeita a fraudes do que a velha assinatura tradicional feita à mão. Além da segurança conferida pelos mecanismos de verificação da identidade, a assinatura eletrônica é regulamentada por lei. Então, você não precisa ficar preocupado: de acordo com a Lei Nº 14.063 de 2020 e a M.P. 2.200-2/2001, a assinatura eletrônica possui validade jurídica garantida pela legislação brasileira. 

Criptografia de ponta a ponta: uma camada extra de segurança 

A plataforma da BeSign também disponibiliza a assinatura eletrônica 100% pelo WhatsApp, o app de comunicação mais utilizado no mundo. Além de tornar a ferramenta ainda mais prática, assinar eletronicamente pelo WhatsApp adiciona uma camada extra de segurança ao processo. 

Além das verificações de autenticidade usadas, a própria tecnologia de criptografia do app é integrada ao processo: a criptografia traz mais segurança ao processo, garantindo que as informações compartilhadas sejam acessadas apenas pelo receptor e emissor da mensagem. 

Transformação Digital 

A Assinatura eletrônica é um dos principais dispositivos para a implementação da digitalização em 100% dos processos, já que ela pode ser, por exemplo, integrada a um sistema de gestão de dados. Abandonar os arquivos físicos e partir para o armazenamento em nuvem otimiza a gestão de documentos e contratos de forma impossível de ser alcançada no armazenamento tradicional.  

Assim, a assinatura eletrônica é um mecanismo que contempla não só as necessidades de agilidade e otimização do atual modo de fazer negócios no mercado contemporâneo, mas que também se integra perfeitamente ao amplo leque de soluções digitais disponíveis no mercado. 

Sustentabilidade 

As soluções da transformação digital têm promovido uma verdadeira mudança cultural no atual modo de fazer negócios. Em geral, elas significam mais praticidade e otimização dos processos sem perder qualidade e segurança, mas parte fundamental dessas mudanças envolve trazer ações sustentáveis para o dia-a-dia do empreendedorismo e reduzir os impactos ambientais. 

Aderir às assinaturas eletrônicas é uma ótima oportunidade para aliar todos esses pontos. Essa ferramenta não só insere as empresas nas novas configurações culturais do mercado, colaborando para a manutenção da competitividade, mas também insere a sustentabilidade na rotina, pois os grandes volumes de papel são eliminados na hora de elaborar, revisar e fechar os contratos.  

O melhor é que a assinatura eletrônica é uma tecnologia de baixo custo de implementação, sendo um investimento que cabe no bolso das empresas de todos os portes. Não dá para ficar de fora, não é mesmo? 

Confira!

Agora que você sabe o que é assinatura eletrônica e como ela funciona, conheça mais vantagens desta ferramenta digital e obtenha uma experiência segura e ainda mais ágil oferecida pela BeSign, assinando eletronicamente até mesmo no whatsapp. 

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