5 motivos para contratar um sistema de assinatura digital.

Com um sistema de assinatura digital a autenticação de documentos pode se tornar um processo bem mais simples. Confira tudo sobre o assunto.

Com a expansão digital, as plataformas integradas de gestão se tornaram necessárias no mundo empresarial, entre elas, um sistema de assinatura digital e imprescindível. Elas facilitam as atividades de digitalização de processos que antes dependiam da famosa “papelada” e traziam morosidade para o cotidiano dos escritórios.

Hoje, com a ascensão do trabalho em home office e das parcerias entre empresas que chegam a estar até mesmo em continentes diferentes, as plataformas de negócios digitais ainda agregam praticidade à comunicação entre parceiros comerciais e no fechamento de contratos.

Veja abaixo, 5 motivos para contratar um sistema de assinatura digital na sua empresa.

1- Plataforma integrativa com preenchimento de campos de dados

No processo de formalização do contrato tradicional, baseado em papel, o servidor precisa fazer uma série de movimentos manuais que demandam tempo e presença física do cliente para autenticar um documento.

Com o auxílio de uma plataforma online, como a BeSign, o processo pode ser feito digitalmente e com a ajuda de uma interface intuitiva para criação e preenchimento do contrato. O contratante anexa o arquivo, preenche os dados necessários, escolhe a opção de encaminhamento da assinatura eletrônica e envia para o cliente.

Logo, após as informações recebidas e analisadas, a assinatura é realizada e deferida na plataforma, sem a necessidade de transações presenciais, como mostrado neste vídeo tutorial.

2- Aprimoramento da experiência com o cliente

Pensar nas logísticas de trabalho requer estratégias de comunicação. Uma empresa que oferece transações simplificadas e resoluções com eficiência, promove um relacionamento mais consolidado com o cliente. O consumidor atrai-se pelo serviço de segurança e confiabilidade.

Usar tecnologias de modo integrado pode deixar o processo ainda mais recompensador, especialmente quando são tecnologias populares e já utilizadas pelo público. A plataforma BeSign, por exemplo, é uma ferramenta de assinaturas eletrônicas que permite a assinatura e fechamento de transações através do WhatsApp, uma aplicação de comunicação extremamente popular no Brasil e no mundo, ampliando o alcance da burocracia da empresa, inclusive para pessoas com baixa aderência às novas tecnologias mais complexas.

3- Segurança e proteção de dados x sistema de assinatura digital.

Cada vez mais as organizações vêm se adequando às leis de proteção de dados para proteger os dados de seus clientes e suas finanças, na sua funcionalidade, evitando riscos de invasões e vazamento de informações sigilosas. Privacidade e segurança de dados é um dos temas mais importantes do mercado atual e a confiança no uso de documentos digitais é um ponto central para as empresas.

Garantir que os documentos permaneçam inalterados, é um dos trunfos da assinatura eletrônica. Além de possuir validade jurídica, sua tecnologia de criptografia garante proteção online dos dados e certificam sua autenticidade digital, facilitando também o rastreio de informações dentro da própria empresa.

4- Redução de custos

Uma das grandes vantagens de contratar uma assinatura eletrônica é a redução dos custos operacionais com transações de correio, papelaria, transporte e tarifas de cartório.

5. Gestão de documentos e redução de danos

Fazer manutenção e organização de arquivos se torna muito mais prático com o armazenamento em nuvem. Os documentos ficam disponíveis com alguns cliques e podem ser organizados por automações. A empresa também passa a reduzir danos ambientais, pois elimina a necessidade de papéis, plásticos, metais e energia elétrica nos espaços físicos de armazenamento de arquivos.

Que começar a otimizar o fluxo do seu trabalho e melhorar o desempenho da sua empresa com assinatura eletrônica? Conheça a BeSign.

Posts Relacionados

Quais as Vantagens da assinatura eletrônica? Vale a pena usar?

Descubra Quais as Vantagens da assinatura eletrônica! Simplifique seus processos de assinatura de documentos, elimine o uso de papel e ganhe agilidade em seus negócios. Saiba mais sobre como a assinatura eletrônica pode revolucionar a forma como você assina documentos. Uma das maiores características das empresas altamente competitivas é a capacidade de adaptação, em especial […]

Novidades4/4/2024

O que é assinatura híbrida e quando usar?

Assinatura híbrida: a união segura entre a assinatura digital e física. A solução ideal para validar documentos com segurança, combinando a praticidade do digital com a confiabilidade do físico. A fusão entre a assinatura eletrônica e digital, conhecida como assinatura híbrida, está transformando os métodos tradicionais de formalização de acordos e contratos empresariais. Este avanço […]

Novidades2/4/2024