Vantagens do contrato pelo whatsapp

Descubra como a praticidade e agilidade do WhatsApp podem tornar a assinatura de contratos mais eficiente e acessível.

Já imaginou assinar contrato pelo whatsapp? Esta já é uma realidade e pode ser a peça que faltava em sua jornada de transformação digital. Entenda tudo sobre o assunto. Para otimizar a gerência de documentos e intensificar a digitalização na sua empresa, o uso das assinaturas eletrônicas é indispensável. Não à toa, essa ferramenta digital é uma das soluções mais bem quistas pelas empresas no mundo todo. Isto, especialmente porque a praticidade propiciada pelas assinaturas eletrônicas é incomparável às formas tradicionais, com papel e caneta. Mas o que era bom, ficou ainda melhor. Com a integração das assinaturas eletrônicas ao app de comunicação mais usado pela população mundial, o whatsapp, ficou ainda mais fácil, rápido e seguro assinar contratos eletronicamente.

Nesse artigo, você entende as vantagens e como funciona a assinatura de contratos pelo whatsapp. Confira!

1 – Contrato pelo whatsapp juridicamente válido em questão de minutos

Assinar contratos no modo tradicional envolve gastar muito tempo e dinheiro para timbrar, imprimir, fazer cópias, ir até cartórios, esperar o contrato circular por todas as partes envolvidas, etc. Com o documento digitalizado e eletronicamente assinado, você faz tudo isso de qualquer lugar, a qualquer momento e no tempo de alguns clicks. Para isso, é só preparar o documento na plataforma da BeSign e solicitar a assinatura pelo whatsapp. Então, 100% da formalização do contrato é realizada dentro do app! A partir de um procedimento simples, o processo burocrático é reduzido e efetivado em minutos. O mais importante é que a praticidade caminha junto com a validade jurídica e com a base legal pertinente, pois a assinatura eletrônica é regulamentada pelo Decreto Nº 10543 de 2020. Assinar se torna menos custoso e ao mesmo tempo otimiza os fluxos de trabalho, imprimindo agilidade e praticidade para selar acordos.

2 – Contratos digitalizados e facilmente organizados

A digitalização dos documentos adiciona vantagens na gestão, principalmente quando eles estão em plataformas especializadas, já que elas beneficiam todo o processo envolvido no contrato: elaboração, revisão, coleta e formalização. Além disso, as plataformas oferecem acessibilidade e uma visão global dos processos contratuais, influenciando diretamente na criação de soluções mais eficazes e na identificação de problemas. Integração é a palavra-chave desse momento, com ajuda de tecnologias de inteligência artificial e ações orquestradas, a digitalização pode atingir todas as capilaridades da empresa, promovendo cada vez mais eficiência, competitividade e engajamento com os novos modos de fazer negócios.

3 – Colete assinaturas de forma rápida e dinâmica

No modelo tradicional, quando muitas partes estão envolvidas no fechamento de um contrato, tanto a verificação do conteúdo do documento quanto o tempo de espera para que todos os envolvidos o assinem são intensificados, gerando um período de grande espera. Com as ferramentas de assinatura eletrônica, você exclui vários passos burocráticos do processo, como, por exemplo, as inúmeras versões em papel. Do mesmo modo, o acesso ao documento digital pelas partes envolvidas pode ser simultâneo, dinamizando todo a elaboração, revisão e checagem do contrato. Principalmente, você coleta as assinaturas de modo simplificado: através do envio automatizado de um link para o mensageiro mais utilizado do mundo. E não precisa se preocupar caso o seu contrato demande uma ordem específica para cada uma das assinaturas coletadas. Basta defini-la na plataforma e o sistema atua de modo automatizado no envio pelo whatsapp respeitando a ordem.

4 – Segurança digital

A segurança ainda é uma preocupação para muita gente quando o assunto é assinatura eletrônica. Mas, na verdade, esse é um mecanismo até mesmo mais seguro do que a assinatura manual. As assinaturas eletrônicas contam com várias formas de autenticação da identidade, tais como código por SMS e por mensagem de voz, verificação por e-mail, biometria e QR-Code. Mas a segurança não para por aí: o sistema nativo de criptografia do whatsapp é somado aos rigorosos padrões de verificação do sistema de assinatura oferecido pela BeSign. Isso significa que sua assinatura é protegida de ponta a ponta pela tecnologia, com proteção e verificação da sua identidade e das informações em várias camadas de segurança.

5 – Sustentabilidade

Além da morosidade do papel físico, o modo tradicional de elaborar e assinar contratos não está nenhum pouco alinhado com as responsabilidades sociais e ambientes pertinentes ao período de mudanças climáticas. Usar as assinaturas eletrônicas produz efeitos direitos na responsabilidade com o ambiente e insere as empresas nas tendências ecológicas cada vez mais relevantes no mercado. Nessa esteira, a estrutura operacional também fica mais alinhada com a cultura de compliance que marca as relações empresariais no século XXI.

6 – Modernidade na operação

Além de todas essas vantagens, integrar o uso da assinatura com aplicativos de comunicação amplamente difundidos e usados cotidianamente como o whatsapp não só traz agilidade e praticidade, mas também transforma as dinâmicas comunicativas com os parceiros comerciais. Você demonstra que está atendendo às exigências de uma nova era, trazendo dinamismo e facilidade sem perder de vista a segurança. Portanto, o engajamento com as constantes evoluções das tecnologias imprime uma marca de eficiência no negócio. E, mais do que isso, otimiza não só as relações com os parceiros comerciais, mas também os fluxos de trabalho internos, como, por exemplo, no nível do desempenho dos funcionários, mesmo porque com a implementação da tecnologia e de operações automatizadas os erros humanos e as falhas costumam ser radicalmente reduzidos. Para as pequenas empresas, modernizar a operação com as assinaturas eletrônicas pode ser uma chance de fazer o negócio crescer, aumentando o alcance dos parceiros comerciais, do público, a presença no mercado e a efetividade do negócio.

Mudança cultural

Essa integração significa dar um passo a mais na transformação digital, demonstrando que sua empresa compreende que a digitalização veio para ficar e que diz respeito a uma mudança cultural no mercado, na forma de fazer negócios, empreender, se comunicar e gerir.

Pronto para embarcar nessa mudança cultural e assinar contrato pelo whatsapp?

Aqui você fica por dentro do passo a passo para assinar seus contrato pelo Whatsapp e pode acessar nossos conteúdos exclusivos. Confira os planos que a BeSign tem para você e conheça as melhores ferramentas de assinatura eletrônica disponíveis do mercado.

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