Digitalização e transformação digital nas empresas

Digitalização e transformação digital andam lado a lado nos dias atuais. Confira a importância desses aspectos para a evolução do seu negócio

A transformação digital é um campo em constante avanço e com soluções cada vez mais eficientes. A sua rentabilidade já está mais que comprovada para as empresas. Neste artigo, você vai entender o papel central das assinaturas eletrônicas nessa Era de transformações digitais.

As assinaturas eletrônicas são ferramentas que autenticam e verificam as identidades das pessoas e das empresas nos meios digitais. Isso significa que o papel e as assinaturas manuais podem ser tranquilamente eliminados da rotina dos escritórios e das empresas. Essa solução traz inúmeros benefícios para os fluxos de trabalho, rentabilidade e eficiência de qualquer negócio.

Por isso, separamos para você alguns dos benefícios das assinaturas eletrônicas e como elas garantem a implementação de ponta a ponta da transformação digital.

Transformação Digital

A transformação digital é o processo de adesão às tecnologias disponíveis no mercado pelas empresas. As soluções trazidas por essas tecnologias otimizam a produtividade, a eficiência, a efetividade e a lucratividade das empresas. Dessa maneira, manter-se competitivo no mercado já é sinônimo do envolvimento e adesão com essa mudança cultural.

Quanto mais a empresa investe nas soluções digitais mais otimizados se tornam os processos. Portanto, é fundamental investir em uma digitalização de ponta a ponta.

Suponha que o estoque da sua empresa foi automatizado com investimento em sensores e máquinas que apresentam dados confiáveis de entrada e saída. Assim, o controle do estoque se torna muito mais preciso, rápido e menos suscetível aos erros humanos.

Contudo, na hora de fechar negócio com os fornecedores ou atualizar o contrato, a empresa não possui um sistema de assinaturas eletrônicas. Isso implica que um documento físico circule entre as partes envolvidas na transação e que muitas revisões e novas versões precisem ser feitas. Sem contar os custos com correios e cartórios.

A morosidade da negociação promove uma experiência pouco satisfatória para a rede de fornecedores. Além disso, a cadeia produtiva pode não funcionar em todo seu potencial em vista do tempo de espera por algum insumo.

Esse cenário demonstra como a assinatura eletrônica é fundamental para que a transformação digital seja implementada de ponta a ponta.

Assinatura eletrônica

Ao usar uma plataforma de assinatura eletrônica, a elaboração, revisão e a assinatura são facilmente feitas. As várias versões são eliminadas e as partes envolvidas podem acessar o documento de qualquer lugar e a qualquer momento através de um dispositivo eletrônico conectado à internet. Isso tudo com validade jurídica e segurança digital, que tornam a assinatura eletrônica muito mais segura do que a assinatura manual.

Ou seja, um processo que poderia demorar dias, gerar custos com cartórios e afetar toda a produção e eficiência da empresa, pode ser realizado em alguns clicks.

Dessa forma, a assinatura eletrônica garante a digitalização de ponta a ponta na sua empresa, sem que outros processos sejam atravancados. Sem contar que essa facilidade faz da relação com os parceiros e fornecedores uma experiência!

Confira!

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