O WhatsApp Business está cada vez mais presente na rotina das empresas. Desde os procedimentos de atendimento até o acompanhamento de pedidos. Atualmente, cerca de 5 milhões de empresas utilizam a plataforma tanto na rotina quanto nas estratégias de marketing. Mas afinal, o que esta ferramenta tem de tão interessante para os processos corporativos? Como ela pode ajudar a melhorar o marketing e os processos internos das empresas? É o que você irá descobrir neste texto.
A seguir, listamos algumas dicas simples, mas que podem agregar valor e fazer toda a diferença no seu negócio.
Primeiramente, comece trocando o WhatsApp tradicional pelo WhatsApp Business, pois ele possui várias funcionalidades e recursos específicos para empresas. Com ele, é possível criar um catálogo exclusivo com os seus produtos e serviços, inserir informações como endereço e horário de funcionamento, além de etiquetas de mensagem para classificar os atendimentos, respostas automáticas e muito mais.
Outra possibilidade interessante é analisar seu perfil no WhatsApp Web como o cartão de visitas da sua empresa. Por isso é importante que ele esteja conectado com os seus perfis nas redes sociais e o site da empresa. Você deve ter uma descrição clara e atrativa do que você faz e de como você pode ajudar o seu público a resolver problemas e dores. Além disso, também é importante utilizar o logotipo e a identidade visual da sua empresa para transmitir mais segurança aos seus clientes.
Se o visual é importante, a linguagem e uma comunicação clara e efetiva é ainda mais! É preciso ter bastante cuidado com a linguagem que você utiliza com os clientes, respondendo de maneira simples para que todos possam entender com facilidade. Solucione as dúvidas que aparecerem de maneira rápida e com objetividade. Também é importante que você tenha cuidado com erros de português e com a gramática, incluindo gírias, erros ortográficos e até mesmo abreviações, pois pode passar uma imagem informal ou amadora para os seus clientes.
Uma das principais vantagens do WhatsApp Business é a facilidade e a possibilidade de automatizar o processo de atendimento ao público. Neste caso, utilizar o WhatsApp Web pode facilitar muito mais o processo de atendimento. De modo geral, o WhatsApp Web funciona da seguinte forma: você abre o link no seu navegador, escaneia o QR Code que aparece na tela, espera carregar as conversas e pronto! Essa funcionalidade facilita muito todo o processo de atendimento, tornando-o muito mais rápido e ágil, principalmente se você utiliza outros sistemas de emissão de pedidos, planilhas, dispensando o uso de dois dispositivos e facilitando a sua rotina.
Por último, mas não menos importante, você pode criar uma base de dados com as informações dos seus clientes. Se você possui site e trabalha com formulários de contatos, solicite os contatos dos seus clientes, informando-os que o WhatsApp é um canal de comunicação oficial e que pode ser utilizado para tirar dúvidas, receber sugestões e críticas e também receber pedidos. Inclusive, é completamente possível utilizar a BeSign para realizar a gestão e assinatura de documentos dentro do próprio WhatsApp, onde o documento é enviado para o cliente e por meio da IA o documento é assinado, sem a necessidade de sair do aplicativo.
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