Voltar | Por Besign 11/4/2022
Os fluxos de trabalho digitais ou também conhecidos como workflow já são uma realidade e um dos principais desafios no meio. Eles dizem respeito a como são coordenadas, mapeadas e estruturadas as diversas atividades cotidianas desempenhadas pelos setores, equipes e indivíduos nas empresas.
Neste artigo, vamos entender como a digitalização de ponta a ponta é a principal dos fluxos de trabalho digitais e, principalmente, como e porque otimizam e aumentam a produtividade das empresas.
Qualquer negócio lida diariamente com uma grande quantidade de documentos, prazos, contratos, assinaturas, etc. Essas tarefas podem envolver setores, equipes ou indivíduos. No mercado contemporâneo, a otimização dos fluxos de trabalhos depende da integração dessas práticas, dos dados e informações para a saúde da gestão, das relações com fornecedores, das finanças e do cumprimento das obrigações nas empresas.
Para tanto, a principal estratégia é a implementação de ferramentas que funcionem a partir da digitalização de ponta a ponta. Isso possibilita o monitoramento rápido e simples das atividades, uma visão 360 graus dos processos, a capacidade de mapeá-los e, assim, organizá-los de maneira eficiente, estabelecendo as prioridades e integrando os setores. Com a melhora da acessibilidade e circulação de informação, os funcionários se tornam mais produtivos e eficientes, já que os objetivos são compartilhados e os atrasos evitados.
Um grande exemplo é o selamento de contratos e acordos. Trabalhar com assinaturas eletrônicas e com a gestão digital dos contratos torna a revisão dos documentos muito mais dinâmica. O documento não precisa circular durante dias ou semanas para que as assinaturas sejam recolhidas e para que as partes entrem em concordância sobre os termos do contrato. Ao mesmo tempo há diminuição de custos com cartórios e correios e otimização da negociação em um mercado em que tempo e eficiência são dinheiro.
A assinatura eletrônica pode ser, inclusive, um pontapé inicial para incorporar a digitalização em 100% dos processos, já que utilizar documentos eletrônicos estimula a empresa a investir em plataformas de armazenamento, o que melhora a acessibilidade, a possibilidade de cruzamento de dados e a integração dos processos.
Alguns dos benefícios gerados pela otimização dos fluxos de trabalhos digitais são:
É importante ter em mente que as tecnologias transformaram o trabalho e os modelos de gestão, promovendo uma verdadeira mudança cultural. Assim, quanto mais a empresa investe na digitalização, mais competitiva e atualizada às tendências do século XXI se torna, sendo que é a própria capacidade de produtividade que é otimizada.
Não dá pra ficar de fora! Se você quer dar o pontapé inicial ou intensificar a digitalização e otimizar os fluxos de trabalho da sua empresa, conheça os planos da BeSign de assinatura eletrônica e as suas vantagens.
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