Assinatura de Documentos Digitais: Passos para abrir empresas sem estresse.

A assinatura de documentos digitais é um dos pontos cruciais na modernização e agilidade dos processos essenciais para a abertura de empresas, que por si só, é um processo burocrático.

No cenário altamente competitivo em que as empresas estão inseridas, onde a tecnologia molda e revoluciona os processos, a implementação de assinatura de documentos digitais surge como um elemento essencial na simplificação e otimização das atividades referentes à abertura de empresas.

A seguir, vamos explicar quais as mudanças e transformações que ocorreram com a implementação das assinaturas digitais.

Mudanças e transformações na abertura de empresas

A aplicação da assinatura digital na abertura de empresas promoveu mudanças substanciais nos processos burocráticos e na eficiência administrativa. Esse avanço tecnológico contribuiu diretamente para a simplificação dos processos de abertura de empresas, tornando-o menos burocrático e custoso.

Atualmente, o processo de abertura de empresas se tornou, de certa forma, mais célere, já que o Governo Federal disponibilizou para as Juntas Comerciais dos estados a assinatura eletrônica diretamente pelo portal Gov.br. Com isso, os empreendedores não precisam se deslocar até as Juntas Comerciais, podendo assinar os documentos gratuitamente com maior segurança, garantia de autenticidade e validade jurídica para as empresas.

Porém, para ter acesso à tecnologia, é necessário que o empreendedor ou o cidadão que está abrindo a empresa tenha cadastro no portal, validando os seus dados e confirmando a sua identidade. A partir disso, o empreendedor pode assinar vários documentos, como certidões, contratos e outros que são exigidos tanto na abertura da empresa quanto ao longo das atividades.

Como a assinatura digital pode simplificar os processos

Até aqui, é possível perceber que a assinatura digital pode simplificar os processos em vários sentidos, transformando a forma com que os documentos são enviados, assinados e armazenados.

Uma das primeiras mudanças que a assinatura digital trouxe foi a eliminação de documentos físicos, dispensando os custos com impressão e armazenamento em arquivos. Assim, toda a documentação pode ser digitalizada e assinada eletronicamente, minimizando os riscos de perda ou extravio de documentos.

Outra mudança que foi perceptível com a implantação da assinatura digital foi o aumento na rapidez e na segurança dos documentos, garantindo que as partes estejam cientes, validem o documento e tenham garantia que ele não será alterado sem a permissão de ambos.

Com a assinatura digital, os documentos podem ser enviados diretamente pelo WhatsApp e assinados pelo empreendedor, tornando o processo muito mais ágil e permitindo que as correções sejam feitas em tempo hábil, sem prejudicar a validade do contrato.

E por falar em validade, é importante destacar que a assinatura digital possui validade jurídica desde o ano de 2001, sendo aceita em documentos formais e no processo de abertura de empresas. Nestes casos, as assinaturas funcionam com a verificação da identidade, garantindo a segurança e transparência na realização de negócios e formalização de contratos.

De modo geral, é possível perceber que a assinatura digital contribui diretamente para a simplificação e desburocratização de toda a abertura da empresa, tornando o ambiente de negócios mais acessível e favorável ao empreendedorismo.

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