Novidades

5 razões para assinar documento pelo celular

Voltar | Por Besign 25/7/2022

Assinar documento pelo celular. Quem antigamente diria que isso seria possível. Confira os motivos para assinar pelo celular

Que a assinatura eletrônica e até mesmo assinar documento pelo celular é uma das grandes tendências do momento não é novidade. Afinal, elas ajudam a operacionalizar várias das soluções digitais propiciadas pela transformação digital. Mas você sabia que esse recurso pode ser ainda mais prático quando usado através do WhatsApp?

O WhatsApp não é só mais uma ferramenta de comunicação. Ele foi incorporado com sucesso ao mundo do trabalho e dos negócios para facilitar as relações comerciais no mundo digital. O uso da assinatura eletrônica no app é um dos grandes expoentes desse sucesso: uma solução eficiente se torna ainda mais otimizada.

Por isso, separamos 5 razões para você assinar os documentos pelo WhatsApp. Entenda os benefícios.

1. Eliminação de passos burocráticos

A assinatura eletrônica é a ferramenta que verifica e autentica as identidades das pessoas envolvidas em uma transação nos meios digitais. Essa verificação é feita por meio de alguns mecanismos como biometria, tolken, login e senha e códigos enviados por SMS e voz.

A parte interessada entra na plataforma de assinatura eletrônica, verifica sua identidade e seleciona as demais partes envolvidas na assinatura de um contrato ou documento. O sistema envia esse documento pelo WhatsApp às pessoas selecionadas. No próprio app, as identidades são todas verificadas e, alguns clicks, todas as assinaturas estão feitas.

Assim, os cartórios, impressões, produção de várias versões e o tempo de circulação do documento físico entre todos que precisam assiná-lo são eliminados do processo e os custos reduzidos.

2. Otimização dos fluxos de trabalho

Os contratos são a base para muitas operações em um negócio. Eles podem travar ou agilizar tarefas, de modo que influenciam diretamente nos fluxos de trabalho em várias escalas.

Como usar a assinatura eletrônica pelo WhatsApp torna a revisão, a circulação do documento e a coleta das assinaturas mais fácil e rápida, os fluxos de trabalho são otimizados, gerando aumento de produtividade.

3. Segurança

No WhatsApp, os mecanismos de verificação que vimos acima são integrados ao App. Isso significa que uma camada extra de segurança é adicionada ao processo, porque o WhatsApp funciona com tecnologia de criptografia de ponta a ponta. Ou seja, o acesso à conversa e ao documento compartilhado fica restrito apenas às partes envolvidas.

Lembrando sempre que as assinaturas eletrônicas têm validade jurídica regulamentada por lei e que plataformas como a BeSign oferecem um serviço que cumpre todos requisitos necessários para essa validação.

4. Dinamismo na comunicação

A troca instantânea de mensagens, áudios e documentos no aplicativo torna a comunicação entre as partes mais dinâmica. Isso significa que passos importantes de elaboração e efetivação de um contrato, como as revisões, são rapidamente solucionados.

5. Experiência para os clientes e parceiros comerciais ao assinar documento pelo celular

É fato que, cada dia mais, os consumidores procuram por experiências de compra inteiramente online. Assim como os parceiros comerciais procuram por relações eficientes. Utilizar soluções instantâneas propicia uma verdadeira experiência de dinamismo que, além de otimizar os fluxos de trabalho do seu negócio, gera fidelização, nichos de mercado estáveis e fortalecimento das relações com os parceiros.

Quer o seu negócio engajado às soluções da transformação digital e começar a assinar documento pelo celular. Confira os planos da BeSign.

Compartilhe:

Confira nossas redes sociais: