Nenhuma empresa funciona sem um setor de Recursos Humanos eficiente. Neste artigo, vamos entender como as assinaturas eletrônicas otimizam o RH da sua empresa alinhada com o uso de outras tecnologias.
A transformação digital é parte fundamental da rotina de empresas de todos os portes (pequenas, médias e grandes). No caso do RH, a principal ferramenta usada para otimizar e automatizar as inúmeras funções burocráticas de papeladas que envolvem todos os funcionários são as assinaturas eletrônicas.
Entenda como as assinaturas eletrônicas otimizam o RH e geram e melhoram a eficiência e a agilidade do RH.
Quando falamos em RH, o volume da papelada de trabalho é grande. Elaboração e formalização de contratos, folhas de pagamento, recrutamento de funcionários e licenças são algumas das burocracias com as quais o setor lida.
Desse modo, o armazenamento e os riscos de perda ou dano são uma constante na rotina. Aderir assinaturas às eletrônicas significa eliminar o papel físico e garantir a segurança e integridade dos documentos em plataformas de armazenamento em nuvem.
Com isso, a acessibilidade dos documentos também é otimizada. Bastam alguns clicks.
Formalizar um contrato com um funcionário, por exemplo, exige que o documento seja preparado, revisado e assinado. Com papel físico e assinatura manual, isso significa que um erro no contrato será corrigido com uma nova versão. Além disso, o processo envolverá cartórios e tempo de espera até que o documento circule entre todas as partes envolvidas para ser assinado.
Com a assinatura eletrônica as versões são eliminadas, já que o documento pode ser facilmente acessado e editado. Os cartórios e o tempo de espera também são eliminados do processo.
A assinatura é feita com alguns clicks e a segurança é garantida a partir de mecanismos de verificação digital.
Aderir às assinaturas eletrônicas significa que a gestão dos documentos também será otimizada, porque eles podem ser centralizados. Isso facilita o acesso e a visibilidade dos processos e da vida contratual como um todo.
Também é possível padronizar modelos de documentos, de modo que a elaboração dos contratos é simplificada, os erros são reduzidos, a precisão aumenta e a conformidade com as leis e auditorias se torna muito mais garantida.
A assinatura eletrônica é um passo a mais na adesão das transformações digitais. Ela não só otimiza e facilita o processo de elaboração, revisão e assinatura das papeladas, como também facilita a gestão empresarial e os fluxos de trabalho. Sem contar que reduz o uso de papel e contribui para o alinhamento da empresa com medidas sustentáveis.
Quer saber como implantar essa tecnologia no RH da sua empresa? Conheça a plataforma de assinatura eletrônica oferecida pela BeSign. Nela, você otimiza ainda mais o processo de assinar com ferramentas que integram as facilidades das assinaturas eletrônicas com aplicativos de mensagem instantânea como o WhatsApp.
Conheça os benefícios de assinar pelo WhatsApp e confira os planos da BeSign!
Descubra Quais as Vantagens da assinatura eletrônica! Simplifique seus processos de assinatura de documentos, elimine o uso de papel e ganhe agilidade em seus negócios. Saiba mais sobre como a assinatura eletrônica pode revolucionar a forma como você assina documentos. Uma das maiores características das empresas altamente competitivas é a capacidade de adaptação, em especial […]
Assinatura Eletrônica4/4/2024
Assinatura híbrida: a união segura entre a assinatura digital e física. A solução ideal para validar documentos com segurança, combinando a praticidade do digital com a confiabilidade do físico. A fusão entre a assinatura eletrônica e digital, conhecida como assinatura híbrida, está transformando os métodos tradicionais de formalização de acordos e contratos empresariais. Este avanço […]
Assinatura Eletrônica2/4/2024
Assine nossa newsletter e receba uma série de conteúdos que vão agregar no dia-a-dia do seu negócio