Voltar | Por Besign 26/9/2022
Matrículas, termos de responsabilidade, solicitações para desenvolvimento de pesquisa acadêmica, documentação de bolsas de estudo e de estágios. Esses são alguns exemplos da gama de papéis com os quais as instituições de ensino superior, públicas ou privadas, lidam cotidianamente. Entenda como os Smart Contracts e as assinaturas eletrônicas podem melhorar a gestão da educação superior.
Os Smart Contracts e as assinaturas eletrônicas são as principais ferramentas disponíveis pela transformação digital para otimizar a vida documental das instituições e das empresas. Basicamente, elas significam a simplificação das burocracias, a redução de custos e a otimização do tempo com aumento da eficiência.
Neste artigo, vamos mostrar como os smart contracts e as assinaturas eletrônicas fazem a diferença no ensino superior.
Os Smart Contracts, ou contratos inteligentes, automatizam a execução das transações negociadas. Assim como em um contrato tradicional, o documento serve para estabelecer os termos da transação. Contudo, no caso dos contratos inteligentes, comandos de programação são criados, de modo que acionam, sem a intervenção de um intermediário, a execução desejada.
Além disso, a utilização de ferramentas de gestão de todo o ciclo de vida do contrato facilita a elaboração, revisão e diminuem os erros humanos, já que é possível trabalhar com modelos e controlar de maneira muito mais eficaz os prazos.
Já as assinaturas digitais são usadas para atestar, verificar e autenticar as identidades de signatários nos meios digitais. Assinaturas que, se feitas manualmente, podem demorar até dias para serem coletadas se tornam questão de alguns clicks e sem a necessidade de correios e cartórios para validação, já que a validade jurídica das assinaturas eletrônicas é regulamentada por lei.
No começo e meio do ano as instituições de ensino se veem abarrotadas de papéis para fechar as matrículas e as bolsas de estudo. Os Smart Contracts e a assinatura eletrônica usados conjuntamente reduzem a sobrecarga dos funcionários e evitam erros humanos que podem levar a prejuízos.
Os estágios são pré-requisitos para a formação de muitos estudantes no ensino superior. Validá-los nem sempre é fácil. Essa dor de cabeça é velha conhecida dos estudantes. Com as assinaturas eletrônicas, em alguns clicks a formalização é simplificada para todas as partes envolvidas: responsável pelo estágio do aluno, o próprio aluno e as secretarias.
A pesquisa científica demanda uma série de solicitações e liberações institucionais.
Usualmente, uma assinatura está vinculada a outra: são comitês de ética, secretarias, institutos, solicitações de checagem de infraestrutura, etc.
A plataforma de assinatura eletrônica, como a da BeSign, permite definir a ordem das assinaturas. Assim, o documento será compartilhado automaticamente para as partes envolvidas de acordo com a ordem pré-estabelecida para cada assinatura.
A assinatura eletrônica faz com que um processo que demoraria dias se feito manualmente seja concluído em minutos, reduzindo o caminho burocrático a ser percorrido pelas partes.
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