Quais as Vantagens da assinatura eletrônica? Vale a pena usar?

Descubra Quais as Vantagens da assinatura eletrônica! Simplifique seus processos de assinatura de documentos, elimine o uso de papel e ganhe agilidade em seus negócios. Saiba mais sobre como a assinatura eletrônica pode revolucionar a forma como você assina documentos.

Uma das maiores características das empresas altamente competitivas é a capacidade de adaptação, em especial em um ambiente de negócios tão rápido e cheio de movimento. E é exatamente neste contexto que surge a assinatura eletrônica. Nesse contexto dinâmico, marcado pela busca pela eficiência e inovação, a eliminação do uso desnecessário de papel surge como um passo crucial para a transformação digital, otimizando processos, trazendo mais segurança e minimizando os impactos ambientais. E a partir de agora, descubra as vantagens da assinatura eletrônica.

Importância e funcionalidades da assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é um tipo de tecnologia que permite aos usuários assinar e validar documentos digitalmente, em vez de usar uma assinatura manual. Assim, este método utiliza algoritmos criptográficos e certificados digitais para autenticar a identidade do signatário e a integridade do documento assinado. A funcionalidade básica dessa tecnologia envolve a captura de uma representação digital única da assinatura do indivíduo, que é anexada ao documento eletrônico, garantindo que ele seja validado, e claro, não adulterado pelo outro usuário, garantindo assim a segurança da informação.

Para além da segurança de dados e informação, a assinatura eletrônica elimina a necessidade de imprimir, assinar manualmente e escanear documentos, reduzindo assim o tempo e os recursos necessários para processar transações e contratos. Em um estudo da IBM, realizado em 20 países e 22 setores, demonstrou que 6 a cada 10 empresas aceleraram os seus projetos de digitalização a partir dessa tecnologia. Isso porque ela contribui para a construção de processos mais fluidos, além de uma experiência muito mais cômoda ao consumidor, especialmente em casos que as partes estão distantes geograficamente.

Do ponto de vista legal, a assinatura eletrônica tem ganhado reconhecimento e validade jurídica em muitas jurisdições ao redor do mundo. No Brasil, a Medida Provisória 2.200-2/2001 foi o primeiro passo para regulamentar o uso das assinaturas no país, sendo necessário criar uma lei específica para definir os padrões e os critérios de uso. Assim, com a Lei 14.063/2020, foram definidos os parâmetros e todo o escopo das assinaturas digitais, incluindo a sua validade jurídica, que hoje passou a ter a mesma validade de uma assinatura física.

Mas afinal, vale a pena usar a assinatura eletrônica? Quais suas Vantagens?

A adoção da assinatura digital representa um marco significativo na transformação digital de processos empresariais e pessoais, trazendo uma série de benefícios que justificam a sua utilização crescente. Do ponto de vista da eficiência, a assinatura digital simplifica e acelera a uma variedade de processos que anteriormente exigiam uma logística que envolve papel, impressão, escaneamento e assinatura física de documentos.

Com a assinatura digital, é possível concluir transações, contratos e acordos em questão de minutos, acelerando os negócios. Isso resulta em economia de tempo, redução de custos operacionais e maior agilidade nas tomadas de decisão. Em termos de segurança, a assinatura digital emprega algoritmos que garantem a autenticidade, integridade e validade dos documentos.

Esses mecanismos protegem contra fraudes, falsificações e acessos não autorizados, sem contar com a auditoria incorporada nos sistemas de assinatura digital, que permite o rastreio de todas as atividades relacionadas àquele documento. É possível notar que a assinatura digital trouxe uma evolução significativa para os negócios, e a BeSign pode te ajudar a evoluir a partir da tecnologia.

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