O que é assinatura híbrida e quando usar?

Assinatura híbrida: a união segura entre a assinatura digital e física. A solução ideal para validar documentos com segurança, combinando a praticidade do digital com a confiabilidade do físico.

A fusão entre a assinatura eletrônica e digital, conhecida como assinatura híbrida, está transformando os métodos tradicionais de formalização de acordos e contratos empresariais. Este avanço vai além de simples conveniência; ele introduz inovações significativas no ambiente corporativo. No passado, todos os participantes de um contrato ou de um acordo estavam limitados a uma única modalidade de assinatura, seja ela eletrônica ou digital.

Contudo, atualmente, há a flexibilidade de escolher o tipo de assinatura mais apropriada para cada indivíduo ou entidade envolvida, resultando em processos mais ágeis e adaptáveis. Partindo deste contexto, vamos falar sobre o que é e como funciona a assinatura híbrida, qual a diferença entre a assinatura eletrônica e a assinatura digital e quando utilizar esta tecnologia nos negócios.

O que é e como funciona a assinatura híbrida?

A assinatura híbrida é uma integração estratégica entre dois métodos distintos de validação de documentos digitais: a assinatura digital e assinatura eletrônica. Ao contrário do que se pensa, a assinatura híbrida não se trata de uma mescla entre assinaturas manuais e eletrônicas, mas sim da integração estratégica de características da assinatura eletrônica, que prescinde de certificados digitais, com as funcionalidades avançadas da assinatura digital.

Ela oferece uma flexibilidade excepcional ao possibilitar a criação de um fluxo de coleta de assinaturas onde cada participante pode optar entre a assinatura ou a assinatura digital. Esta versatilidade coloca nas mãos do administrador do processo a decisão sobre qual método de assinatura melhor se adequa às necessidades específicas da situação. Dentro deste contexto, ao submeter um documento eletrônico em uma plataforma especializada para coletar assinaturas, é possível configurá-la para permitir que os signatários utilizem tanto a assinatura digital quanto a eletrônica, conforme a necessidade e a estratégia de negócio.

Esta combinação integrada se revela especialmente útil em cenários onde uma das partes envolvidas não dispõe de um certificado digital. Assim, contratos de diversas naturezas, como financiamentos, aluguéis, transações comerciais, prestação de serviços, planos de saúde e arrendamentos mercantis podem ser formalizados com a máxima segurança possível.

Além de sua aplicabilidade nas transações comerciais, a assinatura híbrida também apresenta um potencial significativo para otimizar processos internos nas organizações. Neste contexto, funcionários e responsáveis legais podem colaborar de forma mais eficaz, assinando documentos eletrônicos sem a dependência de certificados digitais, o que agiliza os processos e os torna mais fluidos. Por exemplo, procedimentos como contratações, solicitações de férias, comunicações internas e elaboração de memorandos podem ser simplificados e agilizados por meio dessa funcionalidade.

Diferenças entre assinatura digital e eletrônica

É muito comum confundir os conceitos de assinatura digital e eletrônica, porém, é crucial compreender quais as diferenças entre elas em termos de tecnologia e requisitos legais que caracterizam cada uma delas. A assinatura digital trata-se de uma marca criptográfica embutida em um arquivo digital específico. A implementação da assinatura digital demanda a posse de um certificado digital, que age como uma espécie de identificador eletrônico único para o signatário.

Emitido pela autoridade certificadora, ele é salvaguardado por robustos mecanismos de criptografia. A função primordial da assinatura digital é assegurar tanto a autenticidade do indivíduo que assina quanto a integridade do documento em questão. Importante ressaltar que a assinatura digital ostenta validade jurídica, equiparando-se às formalidades de uma assinatura manual tradicional, o que reforça a sua legitimidade em contextos legais e comerciais.

Por outro lado, a assinatura eletrônica opera em um paradigma diferente, dispensando a necessidade de um certificado digital para a sua implementação. Em vez disso, esse tipo de assinatura fundamenta-se em elementos digitais variados, como geolocalização, endereço de IP e outras informações relevantes capturadas durante o processo de assinatura eletrônica, está intrinsecamente ligada ao nível de aceitação e consentimento de todas as partes envolvidas na transação ou processo em questão.

Além dessas distinções fundamentais, é crucial considerar que a escolha entre assinatura digital e assinatura eletrônica pode ser influenciada pelo contexto específico, natureza do documento e requisitos regulatórios aplicáveis. Ambos os métodos apresentam suas próprias vantagens e limitações, sendo essencial avaliar cuidadosamente as necessidades individuais e organizacionais para determinar a abordagem adequada para cada situação.

Quando usar a assinatura híbrida?

A aplicação da assinatura híbrida oferece diversas oportunidades em cenários variados, proporcionando flexibilidade, otimização de processos internos e facilitação de formalidades documentais. Assim, um dos contextos no qual a assinatura híbrida pode ser aplicada é em meio à necessidade de flexibilidade para os signatários. A principal característica da assinatura híbrida reside justamente nesta flexibilidade. Cada indivíduo envolvido em um processo de assinatura pode escolher entre um dos dois tipos de assinatura, conforme a sua necessidade e preferências.

Além disso, este tipo de assinatura surge como uma ferramenta valiosa para otimizar processos internos. Imagine um cenário no qual o responsável legal utiliza uma assinatura digital com certificado, enquanto os funcionários adotam a assinatura eletrônica para trâmites internos, como solicitações de férias ou a elaboração de memorandos. Também é possível aplicar este tipo de assinatura em empresas que lidam com contratos ou documentos que envolvem uma gama diversificada de pessoas ou empresas, ou ainda, quando houver a necessidade de agilidade e redução de burocracias.

Neste caso, a assinatura híbrida surge como uma solução inclusiva, onde todos os participantes têm a oportunidade de contribuir para o processo de assinatura, independentemente da posse de um certificado digital. Outro destaque é que este tipo de assinatura proporciona agilidade e redução significativa da burocracia, eliminando a necessidade de lidar com procedimentos burocráticos para garantir que todos os envolvidos tenham um certificado digital, resultando em um processo mais rápido, prático e alinhado às demandas da era digital.

Em suma, a assinatura híbrida se revela não apenas como uma escolha inteligente, mas como uma estratégia abrangente para atender às demandas variadas da era digital, promovendo eficiência, inclusão e práticas sustentáveis. Para implementar esse método de assinatura de maneira eficaz, é essencial contar com suporte e com especialistas que garantam um processo seguro e personalizado para a sua necessidade. Conte com a BeSign para incluir a tecnologia nos seus processos e trazer mais competitividade para os negócios.

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