5 motivos para contratar uma ferramenta de assinatura eletrônica.

Com a possibilidade de ter ferramenta de assinatura eletrônica, a autenticação de documentos pode se tornar muito mais simples, ajudando as empresas a lutarem contra os impedimentos burocráticos que atrapalham a eficiência. Entenda como neste artigo.

Com a expansão digital, uma ferramenta de assinatura eletrônica ligada as plataformas integradas de gestão se tornaram necessárias no mundo empresarial. Elas facilitam as atividades de digitalização de processos que antes dependiam da famosa “papelada” e traziam morosidade para o cotidiano dos escritórios.

Hoje, com a ascensão do trabalho em home office e das parcerias entre empresas que chegam a estar até mesmo em continentes diferentes, as plataformas de negócios digitais ainda agregam praticidade à comunicação entre parceiros comerciais e no fechamento de contratos.

Veja abaixo, 5 motivos para contratar uma ferramenta de assinatura eletrônica em sua empresa.

1- Plataforma integrativa com preenchimento de campos de dados

No processo de formalização do contrato tradicional, baseado em papel, o servidor precisa fazer uma série de movimentos manuais que demandam tempo e presença física do cliente para autenticar um documento.

Com o auxílio de uma plataforma online, como a BeSign, o processo pode ser feito digitalmente e com a ajuda de uma interface intuitiva para criação e preenchimento do contrato. O contratante anexa o arquivo, preenche os dados necessários, escolhe a opção de encaminhamento da assinatura eletrônica e envia para o cliente.

Logo, após as informações recebidas e analisadas, a assinatura é realizada e deferida na plataforma, sem a necessidade de transações presenciais, como mostrado neste vídeo tutorial.

2- Aprimoramento da experiência com o cliente

Pensar nas logísticas de trabalho requer estratégias de comunicação. Uma empresa que oferece transações simplificadas e resoluções com eficiência, promove um relacionamento mais consolidado com o cliente. O consumidor atrai-se pelo serviço de segurança e confiabilidade.

Usar tecnologias de modo integrado pode deixar o processo ainda mais recompensador, especialmente quando são tecnologias populares e já utilizadas pelo público. A plataforma BeSign, por exemplo, é uma ferramenta de assinaturas eletrônicas que permite a assinatura e fechamento de transações através do WhatsApp, uma aplicação de comunicação extremamente popular no Brasil e no mundo, ampliando o alcance da burocracia da empresa, inclusive para pessoas com baixa aderência às novas tecnologias mais complexas.

3- Segurança e proteção de dados.

Cada vez mais as organizações vêm se adequando às leis de proteção de dados para proteger os dados de seus clientes e suas finanças, na sua funcionalidade, evitando riscos de invasões e vazamento de informações sigilosas. Privacidade e segurança de dados é um dos temas mais importantes do mercado atual e a confiança no uso de documentos digitais é um ponto central para as empresas.

Garantir que os documentos permaneçam inalterados, é um dos trunfos da assinatura eletrônica. Além de possuir validade jurídica, sua tecnologia de criptografia garante proteção online dos dados e certificam sua autenticidade digital, facilitando também o rastreio de informações dentro da própria empresa.

4- Redução de custos

Uma das grandes vantagens de contratar uma assinatura eletrônica é a redução dos custos operacionais com transações de correio, papelaria, transporte e tarifas de cartório.

5. Gestão de documentos e redução de danos

Fazer manutenção e organização de arquivos se torna muito mais prático com o armazenamento em nuvem. Os documentos ficam disponíveis com alguns cliques e podem ser organizados por automações. A empresa também passa a reduzir danos ambientais, pois elimina a necessidade de papéis, plásticos, metais e energia elétrica nos espaços físicos de armazenamento de arquivos.

Que começar a otimizar o fluxo do seu trabalho e melhorar o desempenho da sua empresa com assinatura eletrônica? Conheça a BeSign.

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