Já imaginou assinar contratos por whatsapp? Esta era uma realidade um pouco distante até esses dias e que agora é possível. Entenda tudo sobre o assunto.

Para otimizar ainda mais a gerência de documentos, e intensificar a digitalização na sua empresa, o uso das assinaturas eletrônicas é fundamental. Nesse artigo você entende como contratos assinados por whatsapp podem ser a peça que faltavam em sua jornada de transformação digital.

1 – Contrato juridicamente válido em questão de minutos

Assinar contratos no modo tradicional envolve gastar muito tempo e dinheiro para timbrar, imprimir, fazer cópias, ir até cartórios, esperar o contrato circular por todas as partes envolvidas, etc. Com o documento digitalizado e eletronicamente assinado, você faz tudo isso de qualquer lugar, a qualquer momento e no tempo de alguns clicks. É só preparar o documento no sistema da BeSign e enviar o link via whatsapp. Com um procedimento simples, um passo burocrático é alcançado.

O mais importante é que isso ocorre com validade jurídica e amparo legal, já que a assinatura eletrônica é regulamentada pelo Decreto Nº 10543 de 2020. Com esse fundamento, assinar se torna menos custoso ao mesmo tempo em que transforma as dinâmicas cotidianas, imprimindo agilidade e praticidade para selar acordos.

2 – Contratos digitalizados e facilmente organizados

A digitalização dos documentos adiciona vantagens na gestão, principalmente quando eles estão em plataformas especializadas, que beneficiam a acessibilidade e a visão global dos processos, permitindo criar soluções mais eficazes e, claro, se inserir nas tendências ecológicas cada vez mais relevantes no mercado e exigidas na cultura de compliance que marca o século XXI. Integração é a palavra-chave desse momento, com ajuda de tecnologias de inteligência artificial e ações orquestradas.

3 – Colete assinaturas de forma dinâmica

No modelo tradicional, quando muitas partes estão envolvidas no fechamento de um contrato, tanto a verificação do documento quanto o tempo de espera para que todos os envolvidos o assinem são intensificados, gerando morosidade.

Com as ferramentas de assinatura eletrônica, você exclui os passos burocráticos, as inúmeras versões em papel, dinamizando todo o processo. Principalmente, você coleta as assinaturas de modo simplificado: através do envio de um link para o mensageiro mais utilizado do mundo.

4 – Segurança digital

A segurança ainda é uma preocupação para muita gente quando o assunto é assinatura eletrônica. Mas, na verdade, esse é um mecanismo até mesmo mais seguro do que a assinatura manual.

As assinaturas eletrônicas possuem mecanismos de criptografia de ponta a ponta nativos no whatsapp e rigorosos padrões de verificação do sistema de assinatura oferecido pela BeSign. Isso significa que sua assinatura é protegida de ponta a ponta pela tecnologia, com proteção e verificação da sua identidade e das informações.

5 – Modernidade na operação

Além de todas essas vantagens, integrar o uso da assinatura com aplicativos de comunicação amplamente difundidos e usados cotidianamente como o whatsapp não só traz agilidade e praticidade, mas também transforma as dinâmicas comunicativas com os parceiros comerciais. Você demonstra que está atendendo às exigências de uma nova era, trazendo dinamismo e facilidade sem perder de vista a segurança.

Essa integração significa dar um passo a mais na transformação digital, demonstrando que sua empresa compreende que a digitalização veio para ficar e que diz respeito a uma mudança cultural no mercado, na forma de fazer negócios, empreender e gerir.

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